装修过程中，费用记录混乱，通常不是因为没有记账，而是因为不同类型的金额被放在了一起。
预算是一种计划，合同约定是一种账款，实际付款又是另一种状态。如果这些内容全部写在同一张表里，项目进行一段时间之后，就很难快速判断：
还有哪些款项没有收到？
哪些材料费用已经支付？
一笔款项是否已经分次结算？
当前项目到底还有多少未结金额？
先区分成本、应收和应付
整理装修费用时，可以先把金额分成几类：
成本基线
用于记录项目开始阶段的成本参考，让后续收支有一个基础。
应收账款
项目方或个人需要收取的款项，例如客户约定支付的工程款。
应付账款
项目方或个人需要支付的款项，例如材料、人工或其他项目支出。
实际收付款
已经真正发生的收款或付款记录。
把这些概念分开，才能更清楚地了解项目当前状态。
乐家APP支持记录项目收支
乐家APP可以记录成本基线、应收应付账款、金额、分类、到期日、说明以及关联人员。
对于实际发生的收款或付款，还可以进行分笔结算，并在需要时取消结算。
这对于装修过程中分阶段付款、分次收款的情况比较实用。用户可以区分“约定应该收多少”和“目前实际收了多少”，也能查看项目中的未结状态。
从项目和人员两个角度回看
在项目页中，可以查看项目收支摘要，了解当前项目的整体收支情况。
如果账款关联了人员，也可以进入人员详情查看相关账款汇总，减少在不同账单和聊天记录之间反复确认。
例如，一笔材料费用可以关联到对应项目和人员；后续发生分次付款时，再分别记录实际结算情况。这样，费用关系会比单纯记录一笔总金额更清楚。
费用记录要及时，也要保留说明
装修项目中的费用变化很多，建议每次发生付款、收款或金额调整时，都补充必要说明。
可以记录：
费用对应的材料或工序；
对应项目和施工阶段；
约定付款时间；
实际发生时间；
是否已经全部结清。
乐家APP帮助用户整理这些内容，但它不是自动记账工具，也不会自动替用户判断预算是否合理。金额和状态仍然需要由用户根据实际情况录入和确认。
本机保存，也可以自行备份
乐家APP当前以本机使用为主，项目费用、人员、记录和照片等业务资料保存在当前设备。
用户可以根据需要生成备份，并在恢复前查看预检结果。需要注意的是，本机备份不等于云同步，换机或迁移时应由用户自行保管备份资料。
如果你正在整理装修预算、项目收支或待付款记录，可以前往：
官网产品页：https://lezhai.life/lejia/
推广入口：https://lejia.app